会館使用規定

同窓会館使用規定について

外観写真

 杉美会館は、聖ウルスラ学院英智中・高等学校同窓会会館として、聖アンジェラの教えに基づき、同窓生の親睦を図るとともに、お互いの教養を高めることを目的とする。

  1. 杉美会館の管理は、聖ウルスラ学院英智中・高等学校に付託する。
  2. 運営は同窓会(以下 杉美会とする)
  3. 杉美会館利用者は、聖ウルスラ学院英智中・高等学校同窓会会員または会員を含むグループとする。

使用条件

  1. 会館の施設及び物品などを破損しないように努め、目的以外の使用はしないこと
  2. 使用後は備品等の現状維持に努め、窓・出入口の施錠及び照明・電源の確認をすること
  3. トイレ・台所・各部屋は必ず使用後の点検をし、清掃をして必ず生ゴミ・汚物等の持ち帰りに努める
  4. 建物・ガラス戸・その他の機器備品を破損した場合や、紛失した場合は必ず杉美会事務局に届け出、弁償すること
  5. 火気使用の飲食は出来ない
  6. 館内は禁煙
  7. 会館内での盗難、事故の責任は負わない
  8. 会館内で、個人の利益となる物品の販売行為は禁ずる

※下記の場合は利用を取り消します

  1. 申請者及び内容に虚偽があった場合
  2. 使用条件に反した場合

使用手続き

  1. 杉美会館利用時間は、午前9時から午後5時までとする
      休館日(毎日曜・8月13日〜16日・12月28日〜1月3日)
  2. 利用希望者は所定の用紙に記入の上、同窓会事務局へ代金を添えて届け出る
    申込み受付時間は、休校日を除き8時30分〜午後4時30分迄
      電話 022−296−3557
      FAX 022−286−7279 同窓会学校事務局宛 
    FAXでの申込みの場合は3日以内に使用料金をお支払い下さい
  3. 申込みは、使用日6ヵ月前から受付開始、締切りは使用1週間前迄
      ※事情に応じ相談を受付ます。
      ※希望使用日・時間帯が重なりあった場合は相談の上調整させて頂きます
      上記以外の使用時間等については、役員会に一任頂きます。

杉美会館使用申込書(FAX)は下記申込書をプリント願います。
必要事項をご記入の上、FAXにてお申込み下さい。

杉美会館使用申込書ダウンロード

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使用料金

  1. 時間で利用する場合(土・祭日使用の場合も同額) (冷暖房費含)
    時間帯 1.2F 1室 2F 2室
    9:00〜12:00 1,500 3,000
    13:00〜17:00 2,000 4,000
    ※使用料金は、前金で申込み時にお支払い頂きます
     キャンセルの場合は使用8日前迄は、料金の50%を返金致します
     それ以降の返金は出来ませんので、ご了承願います
  2. 定期的に利用する場合(貸し教室等)
    申込みの際に、申込み料として2,000円
    月額(1ヶ月当たり4回1室利用として)
      午前4,500円(25%引き)
      午後6,000円(25%引き)
    契約期間は相談に応じます
  3. 杉美会館としての駐車場はありませんので、ご了承ください

時代の変遷も目まぐるしく、今後のために諸規定の改正も考えられます。
諸規定に関しては役員会に御一任願います。

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